Delibere Comitato Tecnico

Aggiornamento manuali operativi FATTURA, CROSS REFERENCE, COMPATIBILITA con BMEcat.

FATTURA:       Flat ed EDIFACT : in Flatfile campo RA5305A/PB5305A e in Edifact SG33/SG50

TAX 5305 inserito nuovo codice esenzione

cod. Metel = 21A
natura = N2.1
riferimento normativo: NON SOGGETTO ART.7 EXTRA UE

CROSS REFERENCE:    Campo FUNZIONE: aggiunti valori per compatibilità con BMEcat:

3 = ABBINAMENTO SCELTA MULTIPLA OBBLIGATORIA, 4 = PEZZO DI RICAMBIO, 5 = PRODOTTO BASE, 9 = ALTRO

Compatibilità e interoperabilità standard METEL e BMEcat: aggiornati campi funzione legati a PRODUCT_REFERENCE per completa compatibilità tra Metel e BMEcat

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Update on Addendum on Invoice

INVOICE:        on Flatfile field RA5305A/PB5305A and on Edifact data Element SG33/SG50 

TAX 5305 , added new exemption code :

Metel code = 21A
natura = N2.1
law reference description: NON SOGGETTO ART.7 EXTRA UE

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Listini Parziali e Aggiornamento di listino

Gentile Cliente,

Il comitato tecnico di Metel, composto da rappresentanti ANIE, ARAME e FME, ha deliberato una modifica alla piattaforma MDP (Metel Data Pool) che si occupa della generazione, certificazione e distribuzione dei listini Metel® .

In particolare, le funzionalità che saranno introdotte riguardano i seguenti argomenti:
Listini Parziali - Aggiornamento di listino

Si è esaminata la necessità, relativa ad aggiornamenti del listino, di capire con precisione le modifiche intervenute rispetto al listino  precedentemente certificato. Questo perché alcuni produttori in caso di variazione di un range di articoli rispetto al totale, indicano erroneamente su tutte le righe una nuova data di variazione e non solo per gli articoli oggettivamente modificati.

Ad esempio:
Ho un listino padre del 1/1/2023 di 100 articoli e devo aggiornare con entrata in vigore 1/8/2023 i prezzi di soli 15 articoli.

Caricherò sempre una testata con data decorrenza 1/1/2023 e data variazione 1/8/2023
Comportamento atteso per il caricamento delle righe articolo:
- carico solo i 15 articoli da modificare tutti con data variazione 1/8/2023 
        oppure
- carico tutti i 100 gli articoli dei quali solo i 15 da modificare hanno data variazione 1/8/2023

Esito: a seguito di certificazione, si genera un listino completo dove, grazie alla data di variazione, gli articoli oggetto di modifiche sono tutti e 15 chiaramente identificabili rispetto a quelli invariati. 

Comportamento errato attuale:
-       carico tutti i 100 articoli e tutti con data variazione 1/8/2023

Esito: a seguito di certificazione, si crea un listino completo dove i 15 articoli oggetto di modifiche non si distinguono dagli altri 85 rimasti invariati, avendo tutti la medesima data. 

Metel conferma che allo stato attuale con le interrogazioni via API è possibile individuare queste variazioni, indipendentemente dalla data indicata a listino.

Diversamente e in conformità con le logiche Metel, per molti gestionali che integrano l’anagrafica articoli leggendo i record di dettaglio ricevuti, il trattamento è previsto leggendo la data di variazione su ogni singola riga e quindi di fatto in caso di caricamento di variazione non ben gestita, viene a perdersi una verifica puntuale degli aggiornamenti reali intervenuti rispetto ad un listino precedente, considerabile come inefficienza operativa.

Quindi  a partire dal 30 ottobre 2023 sarà rilasciata da Metel una evolutiva di MDP. 
Sarà introdotto un controllo sulle righe effettivamente variate rispetto al listino precedente indipendentemente dalla data di variazione indicata dal produttore a tutti gli articoli in variazione. In caso di righe articolo non oggettivamente variate sarà data notifica di scarto per righe non variate. Pertanto si riporterà tutto al comportamento atteso in maniera automatica. In pratica nel data base MDP tutte le righe non variate non saranno caricate e quindi per quegli articoli la data di variazione non sarà aggiornata.

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Aggiornamento manuali operativi

Listino Metel

Su BARCODE: sostituito “rame” con “metallo” in tutte le parti che riferiscono al peso convenzionale in uso per il settore Cavi.

Caratteristiche Prodotto ECP

Aggiornati per refusi esempi tabelle Compilazione ECP e gestione Intrastat, paese d’origine/made in, merci pericolose Reach /SVHC 

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Update on Metel Price List Manual

On Barcode layout: 

- replaced “copper” with “metal” in all the parts refferring to the conventional weight in use for the Cable sector 

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Aggiornamento manuali operativi ordine, conferma d’ordine, avviso di spedizione e Manuale Servizio DTC

Inserita gestione articolo non codificato nel paragrafo con titolo “Specifiche di trattamento per Settore Cavi su listino, distinta base, ordine, conferma e DDT Metel”.

La soluzione proposta è applicabile da subito e già riconosciuta dai Produttori di Cavi. Favorisce la riconciliazione degli ordini con le conferme anche per gli articoli che non sono presenti su listino Metel.

Di seguito quanto inserito:

Gestione articoli non codificati su listino Metel

Per favorire la riconciliazione e gestione delle conferme d’ordine da parte dei produttori viene indicata una soluzione unitaria da applicarsi su ordini e conseguentemente su conferme.

Per i cavi non presenti a listino Metel dei produttori, i distributori possono utilizzare un loro codice interno di identificazione.

Questo deve essere formato da un prefisso “Z9” che identifica un articolo speciale + codice (numero sequenziale di codifica) associato alla ragione sociale del fornitore.

Inserire, nel campo della descrizione, una prima stringa che contenga la tipologia di cavo e la sezione seguito dal carattere - con una piccola descrizione prodotto.

La prima parte della descrizione verrà passata come codice articolo da inoltrare al fornitore.
Es: Z90106600970                 H07BQF 3G1,5 - CAVO H07BQF 3G1,5MMQ
 

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Update on order, order’s response, despatch advise manuals, DTC service manual

Indications on Uncoded item added in section “Treatment specifications for Cable Sector on Metel price list, bill of materials, order, confirmation and despatch note”.

The proposed solution is immediately applicable and already recognized by the Cable Manufacturers. It facilitates the reconciliation of orders with confirmations even for items that are not on the Metel price list.

Below the added indications:

Manage uncoded items on Metel price lists

To facilitate the reconciliation and management of order confirmations by the producers, a unitary solution is indicated to be applied to orders and consequently to orders’ confirmations.

For cables not included in the manufacturers' Metel price lists, distributors can use their own internal identification code.

This must be formed by a prefix "Z9" which identifies a special item + code (sequential coding number) associated with the supplier's company name.

Enter, in the description field, a first string containing the type of cable and the section followed by the character - with a small product description.

The first part of the description will be passed as the item code to be forwarded to the supplier.

i.e.: Z90106600970                        H07BQF 3G1,5 - CAVO H07BQF 3G1,5MMQ

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Delibere CTO – 26/5/2022

Ricordiamo a tutti i Produttori abbonati a Metel che il Comitato Tecnico Organizzativo ha deliberato una importante modifica ai contenuti del listino Metel :

Aggiornamento manuale Listino
-    Su Listino: Campo Famiglia Sconto modificato in obbligatorio
-    Su Famiglie di sconto: Aggiunta indicazione: “A partire dal 1/10/2022 la compilazione delle famiglie di sconto dovrà sempre essere presente sul listino. Di conseguenza il tracciato Famiglie di Sconto diverrà obbligatorio”.

A seguito della situazione di mercato che presenta un repentino e frequente cambiamento dei prezzi si sono riscontrati difficoltà e ritardi nella fase di aggiornamento dei sistemi informativi degli acquirenti. Al fine di evitare costi in risorse ed equivoci commerciali tra acquirenti e venditori è stato deciso che il listino Metel debba obbligatoriamente riportare la famiglia di sconto. Questa modifica si richiede al fine di automatizzare il più possibile il processo di aggiornamento prezzi. La famiglia di sconto è di fatto il parametro che distingue condizioni economiche di acquisto. Con la famiglia di sconto vengono raggruppati  diversi articoli che il produttore desidera gestire con la stessa politica commerciale. Senza questo elemento l’aggiornamento diventa manuale con enorme dispendio di risorse da parte del grossista. Per alcuni gestionali dei grossisti anche nel caso di un unico sconto di acquisto per tutto il listino è necessario intervenire manualmente in mancanza della famiglia di sconto. Ricordiamo che i codici famiglia di sconto ed il relativo file che ne riporta le descrizioni NON DEVONO RIPORTARE GLI SCONTI IN CHIARO che fanno parte di accordi diretti tra venditore e compratore.

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Aggiornamento manuali operativi fattura per tipo documento e gestione etichette

Nel dettaglio:

- a seguito della comunicazione dell’Agenzia delle Entrate del 2 Agosto 2022, è stato inserito su SG0 BGM 1001/ TA1001A il nuovo codice T28 = Acquisti da San Marino con IVA (fattura cartacea).
- su SG25 FTX/RB sono state inserite le indicazioni sulla gestione delle etichette, codici concordati, testo e date per valorizzazione <AltriDatiGestionali>.

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Delibere CTO – 26/5/2022

Il Comitato Tecnico ha deliberato il rilascio dei manuali sotto indicati per gestire le informazioni di seguito riportate:

Aggiornamento manuali operativi ORDERS (flat e Edifact)

-    Inserita gestione trattamento Anticipo di Ordine aperto.
-    inserita gestione codifiche articolo varie quando codice articolo superiore a quello in Listino Metel

Aggiornamento manuale Listino

-    Su Listino: Campo Famiglia Sconto modificato in obbligatorio

-    Su Famiglie di sconto: Aggiunta indicazione: “A partire dal 1/10/2022 la compilazione delle famiglie di sconto dovrà sempre essere presente sul listino. Di conseguenza il tracciato Famiglie di Sconto diverrà obbligatorio”.

Aggiornamento manuale Immagine

-    Inserito esempio di gestione informazioni su certificazione REACH per sostanze pericolose e origine preferenziale della merce (anche per gestione automatica su Bmecat).

Aggiornamento manuale Caratteristiche Prodotto

-    Aggiunto esempio gestione codici articolo diversi superiori ai 16 caratteri
-    Aggiunto esempio gestione Intrastat, paese d’origine/made in, merci pericolose Reach /SVHC

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Aggiornamento manuali operativi fattura aggiunta codice esenzione.

Inserito codice esenzione per 65B = inversione contabile - Art.17 comma 6 B (Natura N6.5)

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ESTEROMETRO ABOLITO DAL 01.10.2022

Introduzione autofattura ciclo passivo estero

Lo standard Metel si è aggiornato: inserendo nei manuali le specifiche per produrre l’autofattura relativamente alle fatture passive estere. 

I manuali Metel della Fattura sono già oggi pienamente compatibili con quanto previsto dalle normative di autofatturazione estera che introducono l’abolizione dell’esterometro dal 1° gennaio 2022, e di conseguenza la trasmissione via SDI di tutti i flussi, inclusi quelli attivi e passivi con l’estero.

Alcune aziende già operano in questa modalità per la loro fatturazione con l’estero, utilizzando i servizi Metel da e verso SDI.

Si ricorda che con l’abolizione dell’esterometro dal 1° gennaio 2022, la trasmissione dei dati in formato Xml della fattura elettronica dovrà pervenire al Sistema d’Interscambio (SDI) entro i normali termini di emissione validi per flusso attivo che passivo.

Entrando in dettaglio, per quanto riguarda le operazioni attive non cambierà molto rispetto a quanto già avviene per le fatture attive nazionali: sarà prodotta una fattura elettronica con il destinatario che non sarà italiano ma estero.

Le fatture passive continueranno a essere ricevute in modalità analogica e il soggetto che le riceverà dovrà farsi carico di generare un documento elettronico da trasmettere tramite SDI, che corrisponderà ad una delle seguenti tipologie:

·       TD17, di integrazione/autofattura per acquisto di servizi dall’estero;

·       TD18, di integrazione per acquisto di beni intracomunitari;

·       TD19, di integrazione/autofattura per acquisto di beni e servizi da non residenti (ex articolo 17, comma 2 del DPR 633/72).

Il sistema Cloudedi Metel è già compatibile con le modifiche sopra elencate ed è possibile effettuare test di invio. 

Cordiali Saluti,

METEL SRL

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Aggiornamento dei Manuali Operativi di ordini, conferme, avvisi di spedizione, fatture.

Di seguito le novità che potete trovare sui manuali in Italiano (versione flat ed Edifact) in Errata Corrige. Non ci tratta di modifiche strutturali ma di aggiornamenti, in particolare su queste tematiche.

Non ci tratta di modifiche strutturali ma di aggiornamenti, in particolare su queste tematiche:

In Fattura:

-       aggiornamento per refusi comunicati da SDI sulla propria documentazione ufficiale, in particolare su descrizione di alcune tipologie di documento e su descrizione di un codice NATURA. 

-       Aggiornamento tipologie di documento per gestione autofattura estera con importi negativi (per sanare eventuali errori su autofatture estere).

Su Avvisi di spedizione:

-       Aggiornamento su gestione imballi e riferimenti a spedizione, gestione Dichiarazione di prestazione normativa CPR

Su tutti e 4 i tipi di documento:

-       Inserita gestione per codice articolo superiore ai 16 caratteri come codice primario e specifiche di utilizzo (modalità che va concordata previo accordo con ogni singolo partner).

Abolizione Esterometro

I manuali Metel della Fattura sono già oggi pienamente compatibili con quanto previsto dalle normative di autofatturazione estera che introducono l’abolizione dell’esterometro dal 1 gennaio 2022, e di conseguenza la trasmissione via SDI di tutti i flussi, inclusi quelli attivi e passivi con l’estero.

Alcune aziende già operano in questa modalità per la loro fatturazione con l’estero, utilizzando i servizi Metel da e verso SDI.

Si ricorda che con l’abolizione dell’esterometro dal 1° gennaio 2022, la trasmissione dei dati in formato Xml della fattura elettronica dovrà pervenire al Sistema d’Interscambio (SDI) entro i normali termini di emissione validi per flusso attivo che passivo.

Entrando in dettaglio, per quanto riguarda le operazioni attive non cambierà molto rispetto a quanto già avviene per le fatture attive nazionali: sarà prodotta una fattura elettronica con il destinatario che non sarà italiano ma estero.

Le fatture passive continueranno a essere ricevute in modalità analogica e il soggetto che le riceverà dovrà farsi carico di generare un documento elettronico da trasmettere tramite SDI, che corrisponderà ad una delle seguenti tipologie:

·       TD17, di integrazione/autofattura per acquisto di servizi dall’estero;

·       TD18, di integrazione per acquisto di beni intracomunitari;

·       TD19, di integrazione/autofattura per acquisto di beni e servizi da non residenti (ex articolo 17, comma 2 del DPR 633/72).

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Aggiornamento Manuale Operativo Fattura

In data 07/09/2020 Metel ha rilasciato un aggiornamento del Manuale operativo Fattura disponibile in download dal portale servizi.metel.it, sezione Download/documenti con filtro Fattura.
L’attuale rilascio si è reso necessario per gli aggiornamenti dell’Agenzia delle entrate relativi alla gestione codici dei tipi documento e delle esenzioni.

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Aggiornamento Manuale Operativo Immagine e Compatibilità e interoperabilità standard METEL e BMEcat 4.0

L’aggiornamento riguarda unicamente il campo Tipo Link.

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Rilascio aggiornamento Manuali e adeguamenti B2B

In data 17/04/2020 Metel ha rilasciato gli aggiornamenti dei seguenti manuali: Listino, Ordine, Fattura disponibili nel portale servizi.metel.it nella sezione Download Documenti.

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Aggiornamento Manuali Operativi delle definizioni in italiano per la Fattura Metel-B2B.

L’aggiornamento riguarda unicamente le regole che consentono trasferimento di informazioni per gli utenti che generano la Fattura Elettronica B2B a partire dai tracciati Metel. In particolare, sono indicati nuovi codici di esenzione che transcodificano il corretto riferimento normativo e alcune note strutturate già attualmente in uso da parte dei clienti interessati e che consentono di trasferire informazioni tipiche della fattura B2B.

Di seguito le novità che potete trovare sui manuali in italiano (versione flat ed Edifact) in Errata Corrige:

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